Comment créer un coworking qui fonctionne : les 6 étapes indispensables !

Le coworking est une tendance en plein essor et de plus en plus d’entrepreneurs et de freelances s’y intéressent.

Si vous envisagez de créer votre propre espace de coworking, voici les 6 étapes indispensables à suivre pour vous assurer que votre projet est un succès !

Définir le concept de coworking

Le coworking est une tendance de travail en plein essor qui permet aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises de partager un espace de bureau. En général, les espaces de coworking sont ouverts à tous, mais certains sont destinés à des groupes spécifiques, tels que les femmes entrepreneuses ou les freelancers. Les avantages du coworking sont nombreux : il permet aux travailleurs indépendants de se sentir moins isolés, d’accéder à une communauté professionnelle et de bénéficier d’un espace de travail ergonomique. De plus, les espaces de coworking sont souvent moins chers que les bureaux privés. Si vous envisagez de créer un espace de coworking, voici les 6 étapes indispensables :

1. Définir le concept de coworking

Avant de créer un espace de coworking, il est important de bien définir votre concept. Quel type d’espace voulez-vous créer ? Quels seront vos critères d’admission ? Quels services offrirez-vous ?

2. Trouver un lieu

Le lieu est l’un des éléments les plus importants d’un espace de coworking. Il doit être facilement accessible, bien desservi par les transports en commun et offrir toutes les commodités nécessaires (wifi, climatisation, etc.).

3. Aménager l’espace

L’aménagement de l’espace est crucial pour le bon fonctionnement d’un espace de coworking. Il doit être suffisamment spacieux pour accueillir tous les membres, mais pas trop grand pour favoriser les interactions entre les différents groupes. Il doit également être ergonomique et fonctionnel, avec des espaces dédiés aux différentes activités (travail, détente, réunion, etc.).

4. Sécuriser l’espace

La sécurité est une priorité absolue dans un espace de coworking. Il est important de prévoir un système d’alarme et de vidéosurveillance, ainsi que des portes verrouillables pour garantir la confidentialité des informations échangées.

5. Promouvoir l’espace

Une fois que l’espace est ouvert au public, il est important de le promouvoir auprès des travailleurs indépendants et des petites entreprises. Pour ce faire, vous pouvez organiser des événements professionnels ou des ateliers thématiques, créer un site internet ou une page Facebook dédiée à votre espace de coworking.

6. Gérer l’espace

Enfin, il est important de bien gérer l’espace de coworking pour en assurer le bon fonctionnement au quotidien. Cela implique notamment de veiller à ce que les différents espaces soient propres et bien entretenus, que le wifi fonctionne correctement et que tous les membres respectent le règlement intérieur.

Identifier les besoins des coworkers

Le coworking est une tendance en plein essor qui séduit de plus en plus de travailleurs indépendants, salariés et entrepreneurs. Ce mode de travail atypique présente de nombreux avantages, mais il est important de bien le préparer pour qu’il soit efficace. Dans cet article, nous vous proposons les 6 étapes indispensables à suivre pour créer un coworking qui fonctionne !

1) Identifier les besoins des coworkers

Avant de se lancer dans la création d’un espace de coworking, il est crucial d’identifier les besoins des travailleurs qui y seront accueillis. En effet, chaque coworker a des attentes différentes en termes de confort, d’ambiance et de services. Il est donc important de prendre le temps de les interroger sur ce qu’ils attendent d’un espace de coworking avant de commencer la construction du lieu.

2) Choisir un bon emplacement

L’emplacement du coworking est un élément clé de son succès. En effet, il doit être facile d’accès, bien desservi par les transports et situé dans un quartier animé. De plus, il est important que l’espace soit suffisamment grand pour accueillir tous les coworkers et qu’il dispose de toutes les commodités nécessaires (cuisine, salle de bain, etc.).

3) Aménager l’espace en fonction des besoins des coworkers

Une fois que l’emplacement du futur coworking est choisi, il faut penser à l’aménagement intérieur du lieu. Là encore, il est important de tenir compte des besoins des coworkers et de leur offrir un espace agréable et fonctionnel. Il est notamment important de prévoir des espaces de travail variés (bureaux individuels, postes de travail partagés, salles de réunion, etc.) afin que chacun puisse travailler dans les conditions qui lui conviennent le mieux.

4) Sélectionner les coworkers avec soin

Pour que le coworking soit une réussite, il est important de sélectionner les coworkers avec soin. En effet, ces derniers doivent être motivés et impliqués dans le projet, et disposer d’une bonne compatibilité professionnelle. Il est également important qu’ils respectent les règles établies pour le bon fonctionnement du lieu (par exemple, ne pas faire de bruit après 22h).

5) Favoriser les échanges et la collaboration entre les coworkers

Pour que le coworking soit efficace, il est important de favoriser les échanges et la collaboration entre les coworkers. Pour ce faire, vous pouvez organiser des activités et des événements réguliers (afterworks, déjeuners professionnels, etc.) ou mettre en place un système de covoiturage entre les différents membres du lieu.

6) Assurer un suivi régulier du projet

Pour que le coworking soit un succès sur le long terme, il est important d’assurer un suivi régulier du projet. Cela permettra notamment de s’assurer que tout se passe bien et que les différents membres du lieu sont satisfaits. Il est également important de régulièrement faire évoluer l’espace et les services proposés afin

Trouver un espace adapté

Le coworking est une tendance en plein essor ces dernières années. De plus en plus de personnes travaillent à leur compte ou sont télétravailleurs, et ils ont besoin d’un espace professionnel pour travailler. Les coworkings leur offrent un espace de travail partagé, ainsi que des services et une communauté professionnelle.

Si vous avez l’intention de créer un coworking, voici les 6 étapes indispensables à suivre :

1. Déterminer le type de coworking que vous voulez créer

Il existe différents types de coworkings, et il est important de savoir quel type vous voulez créer avant de commencer. Voulez-vous un espace de travail partagé pour tous les types de travailleurs ? Ou bien voulez-vous un espace spécialisé pour certains types de travailleurs, comme les freelance ou les entrepreneurs ? Une fois que vous aurez déterminé le type de coworking que vous voulez créer, vous pourrez commencer à chercher un espace adapté.

2. Trouver un espace adapté

Le choix de l’espace est crucial pour le succès du coworking. L’espace doit être suffisamment grand pour accueillir tous les travailleurs que vous voulez, mais pas trop grand non plus car cela peut être coûteux. L’espace doit également être bien situé, dans un quartier central ou facilement accessible en transports en commun. Enfin, l’espace doit être adapté aux besoins des travailleurs : il doit y avoir suffisamment de places assises, des tables et des chaises confortables, une bonne connexion Internet, etc.

3. S’assurer que l’espace est sécurisé

L’espace doit être sûr et sécurisé pour les travailleurs. Il doit y avoir des portes et des fenêtres verrouillables, ainsi qu’un système d’alarme. De plus, l’espace doit être équipé d’un extincteur et d’une trousse de premiers secours. Enfin, il est important de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les dommages qui pourraient être causés par les travailleurs dans l’espace.

4. Aménager l’espace de travail

Une fois que vous aurez trouvé l’espace idéal, il faudra l’aménager en fonction du type de coworking que vous voulez créer. Si vous souhaitez créer un espace ouvert et accueillant pour tous les types de travailleurs, vous devrez prévoir suffisamment d’espace pour qu’ils puissent se déplacer librement et se rencontrer facilement. Si vous souhaitez créer un espace spécialisé pour certains types de travailleurs, comme les freelance ou les entrepreneurs, vous devrez prévoir des espaces privés où ils pourront travailler tranquillement. Enfin, quel que soit le type d’espace que vous choisissez, il est important de prévoir suffisamment de places assises confortables, des tables et des chaises ergonomiques, ainsi qu’une bonne connexion Internet.

Aménager l’espace coworking

Il y a quelques années, le coworking n’était qu’une idée novatrice. Aujourd’hui, c’est un concept en plein essor qui attire de plus en plus d’entrepreneurs et de freelances. Si vous aussi êtes séduit par l’idée de travailler dans un espace partagé, voici les 6 étapes indispensables pour créer un coworking qui fonctionne !

1) Aménager l’espace coworking

L’aménagement de l’espace est crucial pour le bon fonctionnement d’un coworking. En effet, il doit être à la fois fonctionnel et agréable afin que les coworkers se sentent bien et puissent travailler dans les meilleures conditions possibles.

Commencez donc par déterminer les différents espaces dont vous aurez besoin : bureaux fermés ou ouverts, salle de réunion, espace détente, cuisine, etc. Puis, pensez à l’aménagement intérieur en choisissant des meubles confortables et pratiques. Enfin, n’oubliez pas de décorer l’espace afin qu’il soit accueillant et inspire les coworkers !

2) Sélectionner les coworkers

Une fois que l’espace est aménagé, il est temps de sélectionner les coworkers qui vont l’occuper. Pour cela, prenez le temps de définir le profil type des personnes que vous souhaitez accueillir dans votre coworking. Ensuite, diffusez des annonces sur différents supports (sites internet spécialisés, réseaux sociaux, etc.) afin de trouver les candidats idéaux.

3) Fixer les règles du coworking

Pour que votre espace de coworking fonctionne correctement, il est important de fixer quelques règles simples mais indispensables. Par exemple, vous pouvez demander aux coworkers de respecter le silence lorsqu’ils travaillent dans les bureaux ouverts, de ne pas manger au bureau, etc. De plus, n’hésitez pas à mettre en place un système de réservation des différents espaces afin que chacun puisse travailler dans les meilleures conditions possibles.

4) Organiser des événements

Pour favoriser les échanges et la création de liens entre les coworkers, il est important d’organiser régulièrement des événements. Vous pouvez par exemple organiser des apéros « after work », des déjeuners professionnels ou encore des ateliers thématiques. Ces événements sont non seulement l’occasion pour les coworkers de se rencontrer et de discuter ensemble, mais ils permettent également de promouvoir votre espace auprès du grand public.

5) Communiquer sur votre espace

Pour faire connaître votre espace de coworking et attirer de nouveaux coworkers, il est important de communiquer efficacement sur votre activité. Pour cela, n’hésitez pas à mettre en place une stratégie de communication globale (réseaux sociaux, site internet, blog, etc.). De plus, n’oubliez pas de diffuser régulièrement des actualités sur votre espace afin que les coworkers puissent être au courant des dernières nouveaut

Promouvoir le coworking

Le coworking est un excellent moyen de favoriser la collaboration et le travail d’équipe, tout en permettant aux individus de travailler de manière indépendante. Si vous souhaitez créer un espace de coworking, voici les six étapes indispensables à suivre :

1. Définissez une vision claire pour votre espace de coworking

2. Trouvez le bon emplacement

3. Aménagez l’espace de manière optimale

4. Promouvez votre espace de coworking auprès des potentiels utilisateurs

5. Encouragez la collaboration et le travail d’équipe

6. Suivez les tendances et adaptez-vous en conséquence

Le coworking est un concept en plein essor et il est important de le mettre en place de manière efficace. Voici 6 étapes indispensables pour créer un coworking qui fonctionne :

1. Définir le concept et l’ambiance du coworking.
2. Trouver un lieu adapté.
3. S’assurer d’avoir un bon équipement.
4. Déterminer les règles et les normes.
5. Promouvoir l’espace auprès des potentiels coworkers.
6. Gérer et animer l’espace de manière professionnelle.

Si vous suivez ces étapes, vous êtes sur la bonne voie pour mettre en place un espace de coworking efficace et professionnel.